Datenschutzerklärung

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es findet kein Tracking und keine Reichweitenanalyse statt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Vergleichsrechner (NAFI, Mr-Money)

Auf unserer Website sind Vergleichsrechner der Anbieter NAFI GmbH (Lütmarser Straße 60, 37671 Höxter) und Mr-Money Software GmbH (Schillerstraße 3, 09366 Stollberg/Erzgeb.) eingebunden. Wenn Sie einen Rechner nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Angaben zu Person, Fahrzeug, Risiko) an den jeweiligen Anbieter übertragen und dort zur Tarifberechnung verarbeitet. Ohne aktive Nutzung der Rechner werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Es gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der Anbieter:
NAFI: https://www.nafi.de/datenschutz/datenschutzerklaerung.html
Mr-Money: https://www.mr-money.de/Datenschutz

7. Online-Terminbuchung und Online-Beratung (Microsoft Bookings, Microsoft Teams)

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings, für Onlinemeetings und Videoberatung Microsoft Teams – beides Dienste der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei der Terminbuchung werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminanliegen) an Microsoft übertragen. Bei der Teilnahme an einem Teams-Meeting verarbeitet Microsoft zudem Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen) sowie – soweit von Ihnen aktiviert – Audio- und Videodaten und Chat-Inhalte. Eine Aufzeichnung der Beratungsgespräche findet nur nach vorheriger Ankündigung und mit Ihrer Einwilligung statt.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung und Beratung auf Ihre Anfrage).

8. Digitale Risikoerfassung (MESSMANN-DIGITAL)

Zur strukturierten Erfassung von Risiko- und Bedarfsdaten setzen wir Web-Formulare des Anbieters MESSMANN-DIGITAL (messmann-digital.de) ein. Die von Ihnen in den Formularen eingegebenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und uns zur Beratung und Vermittlung übermittelt. Soweit Sie in den Formularen Gesundheitsdaten angeben, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen.

Rechtsgrundlage im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Bei der Vermittlung bestimmter Produkte (z. B. Berufsunfähigkeits-, Kranken-, Lebens- oder Unfallversicherung) ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich. Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir gesondert – zusammen mit einer Schweigepflichtentbindungserklärung – einholen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Beratung, Vermittlung und Vertragsbetreuung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben, insbesondere an:

• Versicherungsunternehmen und Produktgeber zur Einholung von Angeboten, Deckungsanfragen, Antragstellung und Vertragsverwaltung
• Maklerpools und Abwicklungsplattformen, insbesondere die aruna GmbH, Kalckreuthstraße 11, 10777 Berlin, sowie die Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München, zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen
• MorgenFund GmbH als Depotplattform für die Abwicklung von Investmentgeschäften
• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die uns bei der Leistungserbringung unterstützen: ASSFINET GmbH (Maklerverwaltungsprogramm AMS), inSign GmbH und Adobe Systems Software Ireland Ltd. (elektronische Signatur), Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 einschließlich Teams, Kommunikation und Dokumentenbearbeitung), Acronis (Datensicherung), IONOS SE (Hosting), MESSMANN-DIGITAL (Web-Formulare)
• Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater oder Rechtsanwälte, soweit erforderlich

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Microsoft und Adobe kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; beide Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die Datensicherung über Acronis erfolgt in Rechenzentren in der EU bzw. der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Im Übrigen findet keine Drittlandübermittlung statt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung greifen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten: in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, 10 Jahre für Unterlagen nach § 23 FinVermV. Beratungsdokumentationen bewahren wir darüber hinaus bis zum Ablauf möglicher Haftungsansprüche auf. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Beratung, Vermittlung und Vertragsbetreuung erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Maklerleistung nicht erbringen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet durch uns nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.